一応，僕もプログラム委員長（Program Co-Chair）としてお手伝いさせていただいている。ちょうど，今，投稿された論文の査読プロセスの真っ最中で，来週末までには，著者のところに査読結果が通知されるような予定になっている。
さて，こんな仕事をしていると，時々変な問い合わせが来たりする。多くは，ウェブサイトの作成・管理を請け負います，だとか，エクスカージョンなどソシアルプログラムの運営をアウトソーシングで引き受けます，だとか，商的なメールだったりする。我々の会議の場合，規模も決して大きくないし，自前でなんとかできるくらいなので，その手は基本的にお断り。
そんな折，海外からとあるメールが僕のところに届いた。曰く…
私はカトマンズに住む xxxx というネパール人で，
国際会議 IWSDA'13 に非常に関心を持っています。
私のような発展途上国からの参加者からすると，
参加料がとても高く，それが問題となっています。
会議に参加し，参加者と有意義な議論を深めるために，
私の参加費を免除してもらえませんか？
私はこの分野に造詣が深いですし，
幅広い参加者を集めることは会議にとっても有意義だと考えます。
ご検討くださいますよう，お願いいたします。
みたいな…
うぅむ。そもそも，僕は君のことを知らない。所属や経歴だけでなく，どういう素性の人かすら，メールの内容からは類推できない。自称「造詣が深い」と言われてもねぇ…はっきり言って，この段階では単なる不審者にすぎないわけだよ。まぁ，キッパリとお断りすれば，彼らが次の段階に進むことはありえないんだけど。
実は，僕は4年前に行われた同じ会議 IWSDA'09 でもプログラム委員長をやっていたんだけど，その時にもこの手のメールを何度か受け取った。多くの場合，彼らの目的は会議に参加することなどではなく，日本に入国することであって，一旦，入国してしまえば，その後，どこで何をするものやら，まったく想像ができない。危ないことこの上ない。4 年前にもらったメールはもっと手が込んでいて，
参加費は当日払うから，入国するためのビザ手続きだけをしてほしい。
と言うものだった。書類を発行しようものなら，会議になんか来ないだろ？金なんか払わないだろ？ってことだ。
ということで，今回も次のようにハッキリとお断りしました。
残念ながら，ご要望にはお応えできません。
参加費を免除することだけでなく，
招待状やビザ関係の書類を発行することも不可能です。
こういうことは誤解やスキを与えないよう，毅然としなければならない。
しっかし，キナ臭いよなぁ。
金を払わないから，断るのも簡単だけど，これがバックに黒幕がついてて，金を払うから会議に参加させろなんつう場合は（ほとんどありえないと思うが）判断が難しいよなぁ。そんなのが入国して，国内で何かをやらかしたら，招待状を発行したこっちにも責任が生じかねないよね。
くわばら、くわばら…
0 件のコメント:
コメントを投稿